Divisi HCM (Human Capital Management) PT. Waskita Karya (Persero), Tbk berkomitmen untuk melindungi Data Pribadi milik Pengguna yang menggunakan layanan di aplikasi dan/atau situs WEST sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, pengguna ("Anda" atau "Pengguna") mengakui bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui segala ketentuan yang ada. Secara khusus, Anda memberikan persetujuan kepada kami untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menggunakan, membagikan, dan/atau mengungkapkan Data Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Divisi HCM PT. Waskita Karya (Persero), Tbk dapat sewaktu-waktu melakukan perubahan atau pembaruan terhadap Kebijakan Privasi ini. Kami menyarankan agar Anda secara rutin membaca dan memeriksa halaman Kebijakan Privasi ini untuk mengetahui perubahan yang terjadi. Dengan terus mengakses dan/atau menggunakan aplikasi dan/atau situs WEST, Anda dianggap telah menyetujui segala perubahan maupun pembaruan Kebijakan Privasi.

Kebijakan Privasi ini mencakup beberapa hal berikut:

1. Perolehan dan Pengumpulan Data Pribadi

a. Divisi HCM mengumpulkan Data Pribadi yang relevan dan sesuai dengan tujuannya, termasuk:

• Data identitas seperti nama pengguna, kartu tanda penduduk, tanggal lahir, jenis kelamin, tempat lahir.
• Data kontak seperti alamat email dan nomor telepon.
• Informasi pribadi lainnya yang dapat diidentifikasi dan diberikan oleh Pengguna kepada Divisi HCM sehubungan dengan menggunakan aplikasi WEST.

b. Selain Data Pribadi yang disebutkan di poin 1a, Divisi HCM dapat meminta Data Pribadi tambahan sesuai kebutuhan.

c. Dengan memberikan Data Pribadi sebagaimana dimaksud dalam poin 1a, Anda menyetujui penggunaannya oleh Divisi HCM untuk menyelenggarakan layanan.

2. Penyimpanan Data Pribadi

a. Data Pribadi yang disimpan telah diverifikasi selama layanan beroperasi.

b. Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama minimal 5 (lima) tahun, sesuai peraturan perundang-undangan.

c. Jika Anda tidak lagi menjadi Pengguna, kami akan menyimpan Data Pribadi Anda sesuai ketentuan yang berlaku di poin 2b.

d. Divisi HCM menggunakan database internal, perangkat lunak yang legal dan teknologi yang aman untuk penyimpanan data.

3. Keamanan dan Privasi Data Pribadi

a. Kami menerapkan tindakan teknis dan organisasi untuk melindungi Data Pribadi Anda dari perubahan yang tidak disengaja, pengungkapan atau akses yang tidak sah, atau perusakan yang melanggar hukum.

b. Pengguna bertanggung jawab menjaga keamanan Data Pribadi seperti password, OTP dan kode keamanan lainnya lainnya untuk mencegah penyalahgunaan pihak lain.

c. Bilamana diperlukan pengguna dapat mengakses informasi data pribadinya melalui aplikasi WEST, dimana setiap perubahan yang dilakukan oleh pengguna atau yang dilakukan oleh pengelola data pribadi akan terekam oleh aplikasi WEST.

d. Data Pribadi hanya digunakan untuk penyelenggaraan layanan Divisi HCM dan tidak dibagikan ke pihak ketiga tanpa persetujuan pengguna, kecuali terdapat permintaan data dari Aparat Penegak Hukum atau Pejabat yang berwenang lainnya maupun karena diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.​

4. Penggunaan Data Pribadi

Kami menggunakan Data Pribadi untuk kepentingan proses bisnis, seperti:

a. Kami menggunakan Data Pribadi untuk kepentingan proses bisnis, seperti:

b. Menghubungi dan memberikan bantuan jika terjadi masalah atau kesulitan.

c. Memberikan informasi mengenai perubahan layanan.

d. Memastikan konten yang kami sajikan sesuai untuk Anda.

e. Melakukan riset dan survei.

5. Perbaikan dan Pembaruan Data Pribadi

Anda menyatakan bersedia dan menjamin untuk senantiasa memperbaharui Data Pribadi melalui aplikasi WEST Divisi HCM PT.Waskita Karya (Persero),Tbk apabila ada perubahan data yang terkait dengan penggunaan Layanan.

6. Penampilan, Pengumuman, Transfer, Penyebarluasan, atau Pengungkapan

Kami hanya menampilkan atau mengungkapkan Data Pribadi berdasarkan keadaan sebagai berikut :

a. Atas persetujuan Anda melalui Kebijakan Privasi ini, kecuali ditentukan lain oleh ketentuan peraturan perundang-undangan.

b. Telah dilakukan verifikasi keakuratan dan kesesuaian dengan tujuan perolehan dan pengumpulan Data Pribadi tersebut. dan

c. Untuk keperluan proses penegakan hukum, di mana penyelenggara sistem elektronik wajib memberikan Data Pribadi yang terdapat dalam sistem elektronik atau Data Pribadi yang dihasilkan oleh sistem elektronik atas permintaan yang sah dari aparat penegak hukum berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

7. Penghapusan atau Pemusnahan Data Pribadi

Penghapusan dan pemusnahan data pribadi akan dilakukan apabila :

a. Telah melewati ketentuan jangka waktu penyimpanan Data Pribadi dalam sistem elektronik berdasarkan peraturan perundang-undangan atau sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan lainnya yang secara khusus mengatur di masing-masing instansi pengawas dan pengatur sektor untuk itu.

b. Adanya permohonan penghapusan Data Pribadi dari pengguna, jika tidak lagi menjadi pengguna aplikasi WEST divisi HCM PT.Waskita Karya (Persero),Tbk melalui hcmonline@waskita.co.id.

8. Kebijakan cookies

Kami menggunakan cookies untuk mengoperasikan situs dan menghitung jumlah pengunjung dan alasan lainnya terkait layanan situs website https://west.waskita.co.id Divisi HCM PT.Waskita Karya (Persero),Tbk yang sesuai dengan hukum maupun peraturan perundang-undangan yang berlaku. Anda dapat mengatur preferensi penggunaan cookies di browser Anda.

Hubungi Kami:

Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, atau klaim terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui email di hcmonline@waskita.co.id.